Description des principes de la Sociocracy

La Sociocracy est un mode de gouvernance assez ancien (> 100 ans) inspiré des principes de gestion de la complexité qui permet aux participants d’une organisation d’exprimer tout leur potentiel. Il repose sur quatre principes :

Décisions par consentement
Organisation en cercles
Double liens entre les cercles
Et élections sans candidat (une déclinaison du 1er principe).

La décision par consentement s’utilise obligatoirement pour les décisions de gouvernance (partie OBRED de la méthode OBREDIM). Les autres réunions (coordination/triage notamment) peuvent utiliser d’autres méthodes de prise de décision (y compris le consentement), suivant ce qui convient le mieux aux participants et sujets abordés.

Liens avec la Permaculture

La permaculture cherche notamment à associer les plantes dans des "guildes" (ou utiliser l'environnement pour influencer positivement la croissance des plantes: par exemple des rochers ou masses d'eau qui stockent la chaleur pour la redonner le soir). Dans ces associations, il n'y a pas de prise de décision ou de chef. Chaque plante pousse en fonction de ses besoins propres et de ce que lui permet son environnement. Il y a un alignement permanent entre elles qui fait que toutes collectivement trouveront un chemin qui leur conviendra le mieux, ensemble.

L'usage de la Sociocracy permet, à notre sens, d'apporter cette équivalence entre collaborateurs d'une organisation, en supprimant les jeux de pouvoirs et en permettant la meilleure expression possible des forces des personnes.

Décisions par consentement

Là où le consensus s’attend à ce que tous les participants expriment leur accord, le consentement est acquis lorsque plus aucun des participants n’a d’objection.

Fonctionnement d’une décision par consentement

Une décision par consentement fonctionne généralement de la manière suivante :

une proposition est présentée
un (voire plusieurs) tour de questions d’éclaircissement est réalisé (question simple pour préciser une information), réponse simple
un tour pour recueillir le consentement ou lister les objections
1. sans objection, la proposition est adoptée : célébration !
2. s’il y a des objections, toutes sont listées sommairement
traitement des objections dans l’ordre et les unes après les autres : chaque objecteur détaille son objection qui doit être valable (cf. ci-dessous). Un échange a lieu pour voir comment lever l’objection (proposition de l’objecteur, du proposeur ou du cercle).
1. Si la discussion dure trop longtemps ou s’il est impossible d’obtenir un consentement, le facilitateur peut renvoyer les échanges à un rôle ou un sous-cercle d’aide temporaire qui devra travailler à une nouvelle proposition
2. Lorsque toutes les objections sont levées, la proposition est adoptée : célébration !

Objections

Une objection est une raison valable de refuser une décision en l’état. Valable signifie que la décision irait à l’encontre de la finalité d’un cercle ou d’un rôle en l’état, quelle que soit la zone permaculturelle considérée (les personnes, le cercle, les cercles autour/plus grands, l’organisation, l’écosystème, une loi nationale, etc.) ou qu'elle cassera _une circularité écologique_.

Donc, une objection est recevable si elle va à l’encontre :

des principes de vie personnels d’une personne (zone 00) ;
de la finalité du cercle ou d’un rôle (zone 0) ;
des finalité des rôles ou cercles en interaction (zone 1) ;
de la finalité de n’importe quel autre cercle de l’organisation, voire de l’organisation dans son ensemble (zone 2) ;
de l’écosystème de l’organisation (zone 3) ;
ou d’un périmètre plus large encore (zone 4 voire 5) ;
ou d'une interaction circulaire au sein d'une de ces zones ou entre des zones.

Toutes les objections doivent être levées en amendant la proposition de décision, ou en amendant les cercles ou rôles impactés (avec leur consentement) pour qu’ils soient compatibles avec la proposition de décision (l’amendement d’un rôle ou d’un cercle est un acte de gouvernance donc nécessite également un consentement).

Organisation en cercles

L’organisation en cercle signifie que tous les participants au sein de ce cercle ont une voix équivalente dans la définition de la gouvernance de ce cercle.

À cet effet, les réunions au sein d’un cercle suivent un mode de fonctionnement standard visant à assurer cette équivalence :

tour d’inclusion
diffusion d’informations
décisions
tour de conclusion

Tour d’inclusion

Le tour d’inclusion a un triple objectif :

se rendre présent et disponible intellectuellement pour la réunion
annoncer aux autres son état d’esprit afin d’éviter d’éventuelles mauvaises interprétations
faire un premier tour de parole afin de rappeler que tous les participants sont au même niveau d’équivalence.

Pour que ce tour d’inclusion soit efficace, il ne doit y avoir absolument aucune autre intervention avant lui.

Diffusion d’information

Toutes les informations qui n’appellent pas de décision ou de discussion sont présentées avant les sujets nécessitant une décision, afin que tous les participants aient le maximum d’informations à jour.

Décisions

Les décisions viennent après la diffusion d’information. Toutes les décisions sont prises par consentement (description ci-dessus).

Tour de conclusion

Un tour de conclusion permet de clore la réunion en célébrant les réussites et en donnant son avis quant à ce qui pourrait être amélioré pour une prochaine fois.

Double liens entre les cercles

Dans une organisation, en général, les cercles sont tous inclus les uns dans les autres. Le cercle de niveau supérieur nomme le « leader » de ce cercle ou 1er lien (par élection sans candidat, cf. ci-dessous) et lui transmet les éléments de bordures et des ressources pour réaliser la finalité, également imposée, de ce cercle.

Lorsque le cercle tient sa première réunion de gouvernance, il élit dans ses membres (élection sans candidat) un représentant (le « 2e lien ») qui siègera de plein droit dans le cercle de niveau supérieur. Cela ne peut être le leader.

Le leader/1er lien est chargé de transmettre les éléments descendants du cercle supérieur.
Le représentant / 2nd lien est chargé de transmettre les éléments remontants du cercle vers le cercle supérieur. C’est lui qui est en charge d’assurer le feedback vers le cercle supérieur pour le tenir informé de l’avancement de ce qui a été délégué au cercle, ou pour lever tout problème qui nécessiterait l’intervention du cercle supérieur.

À noter que le double lien est un moyen pour organiser la circularité écologique entre cercles (laquelle peut être un motif d'objection lorsqu'une proposition l'empêche de se réaliser).

Élections sans candidat

Les élections d’une personne dans un rôle relèvent également d’un acte de gouvernance et sont décidées par consentement. Il ne s’agit que d’un cas particulier de la prise de décision par consentement, et le processus se déroule de la manière suivante (arrangement du principe de décision par consentement pour ne pas blesser les forces des collaborateurs) :

le rôle, les qualités requises pour le rôle et la durée du mandat sont présentés (voire décidés par consentement au préalable)
Une liste est établie avec les propositions de candidats par les membres du cercle (« X vote pour Y »). Puis un tour de parole permet à chaque votant de donner ses justifications expliquant son choix (on peut se présenter soi-même).
Puis un tour est organisé pour que chacun puisse effectuer un éventuel report de voix après avoir entendu les justifications des autres participants.
À l’issue de ce tour le facilitateur peut faire une proposition de candidat en fonction des justifications (pas nécessairement au nombre de voix). Un tour est alors réalisé pour recueillir le consentement ou lister les objections. À noter que le candidat s’exprime en dernier, une fois que le consentement semble acquis pour qu’il prenne le poste. Il a alors la possibilité de lister ses objections à prendre le poste (après avoir entendu toutes les bonnes raisons pour qu’il le prenne).
1. sans objection, la proposition est adoptée et le candidat obtient le poste : célébration !
2. s’il y a des objections, elles sont traitées comme dans une prise de décision classique.
traitement des objections dans l’ordre et les unes après les autres : chaque objecteur détaille son objection qui doit être valable (cf. ci-dessus). Un échange a lieu pour voir comment lever l’objection (proposition de l’objecteur, du proposeur ou du cercle).
1. Si la discussion dure trop longtemps ou s’il est impossible d’obtenir un consentement, le facilitateur peut renvoyer les échanges à un rôle ou un sous-cercle d’aide temporaire qui devra travailler à une nouvelle proposition
2. Lorsque toutes les objections sont levées, la proposition est adoptée : célébration !

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